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新整理!合肥市有限責任公司減少注冊資本的流程及必要條件
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一、減資的法律流程
根據《公司法》第177、179條[1]的規定,公司的減資程序及具體操作流程如下:
1、由董事會制定減少注冊資本的方案,由股東會作出減少注冊資本的決議,并相應對章程進行修改
(1)董事會制定方案
根據《公司法》第46條[2]及章程第三十三條的規定,由董事會制定公司減少注冊資本的方案。
董事會制定的公司減少注冊資本的方案應當包括:減少注冊資本的數額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數額,各股東的出資方式、出資日期等。
(2)股東會決議
根據《公司法》第37條[3]和第43條[4]的規定,公司定向減資的股東會決議,必須經代表三分之二以上表決權的股東作出決議;如公司章程另有規定,則按章程規定進行處理。
(3)修改公司章程
根據《公司法》第25條,注冊資本屬于公司章程應當載明的事項,所以在減資的時候要相應修改公司的章程。
2、必須編制資產負債表及財產清單
根據公司股東會決議,公司財會部門應協同其他職能部門編制減資基準日資產負債表及財產清單,確定減資基準日公司債權、債務以及實物財產清單。
3、向全體債權人發出書面通知,公司登報刊登擬減資的公告或通過國家企業信用信息公示系統發布減少注冊資本公告
應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告;債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
4、實施減資方案;
(1)辦理公司債務清償、債務擔保等事項。
自公司減資公告之日起至依法向公司登記機關辦理變更之日(至少45天)期間,公司應依法辦理債務清償、債務擔保或達成債務償還協議等手續,確保公司債權人對公司減資事項無異議。
(2)辦理公司股東會關于減資事項決議中規定的相關減資事項賬務處理等手續。
(3)出具應當向公司登記機關提供的變更登記所需的文件資料。
5、依法向公司登記機關辦理變更登記。
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