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注意事項!安徽省高新技術企業代理記賬服務、代理記賬費用和流程
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一、高新企業專賬核算
專賬核算是指,對于有專門用途的資金,為保證資金安全運行,防止被擠占挪用,根據項目管理的要求,將項目建設的核算與單位日常核算分離,以單獨反映建設項目資金的使用情況,準確核算建設成本。
專賬核算一般是項目資金管理的要求。有些項目的專賬核算跟單獨核算類似,只需要分明細科目核算即可,如不形成資產的財政補貼,直接在遞延收益科目中明細核算。有些項目的專賬核算則相對復雜些,如形成資產的財政補貼,需要通過設置輔助賬來核算。
二、高新企業輔助賬
1、研發支出輔助賬形式
研發支出輔助賬包括四種形式的研發支出輔助賬、研發支出輔助賬匯總表以及研發項目可加計扣除研究開發費用情況歸集表。
研發支出輔助賬的四種形式包括:
①自主研發“研發支出”輔助賬;
②委托研發“研發支出”輔助賬;
③合作研發“研發支出”輔助賬;
④集中研發“研發支出”輔助賬。
2、研發項目立項
研發費用發生須基于研發活動開展,研發活動來源于研發項目立項,企業需要根據研發需求和目標,確定研發項目立項,并明確研發活動范圍和類別,確保研發活動產生的費用清晰、明確和準確統計。
3、研發費用輔助賬建賬流程
①前期調查與準備
了解企業情況,明確企業研發立項項目情況,以及研發費用的確定過程和具體金額;
②科目與憑證設置
根據企業情況以及研發活動核算管理要求,在企業會計一級科目設置研發支出科目,以及設計完備的有效憑證體系,確保按月度研發費隨研發活動進展進行完全統計;
③原始資料收集
按照研發活動進展情況,結合各年各項目研發明細賬與余額表情況,以及研發有關的有效憑證為基礎進行收集整理;
④輔助賬建立
按年分項目進行歸集,并建立輔助賬,補充并完善有效憑證,確保費用歸集準確;
⑤檢查與復審
將輔助賬與企業往年申報數據、有效憑證及其他原始憑證相對照。
研發費用輔助賬就是企業自己出具的一個研發費用的臺賬。企業需要提供一個證明,證明你們的研發費用是真實存在,而且是合理、規矩的。
三、高新技術企業記賬注意事項
1、首先應設置高新技術企業認定專用研究開發費用輔助核算項目,并且核算到每個研發項目和二級明細科目;
2、單獨在成本類科目設置- 級科目:研發費用。二級科目:生產成本,制造費用,銷售費用;
3、各項費用科目的歸集范圍應按以下的分類項目進行歸集:人員人工;直接投入;折舊費用與長期待攤費用;設計費用、裝備調試費;無形資產攤銷;委托外部研究開發費;其他費用
4、費用明細項目的開支金額比例應針對研發項目的本身存在一定的合理性;
5、費用明細項目的開支應與研發活動密切相關,注意區分生產成本和研發費用區別,防止將生產成本計入研發費用;
6、各項研發費用科目的歸集范圍:直接費用:設備費、材料費、差旅費、會議費,知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、其他支出。間接費用:管理費用及績效支出
7、人員人工:需在研發費用-人員人工的憑證后附研發人員工資表,并核算到每個研發項目如同時出現研發多個項目的情況,應提供人員人工的分攤表;
8、折舊費與長期待攤費用:需在研發費用折舊費與長期待攤費用的憑證后附費用明細表,如同時用于研發多個項目的情況,應提供折舊費用與長期待攤費用分攤表;
9、設計費用:需在研發費用-設計費用的憑證后附設計合同及發票, 詛核算到每個研發項目,自行設計的費用在人員人工和直接投入中歸集;
10、無形資產攤銷:需在研發費用-無形資產攤銷憑證后附明細表,必要時附上購入合同和發票。如出現該無形資產用于研發多個項目的情況,應提供無形資產分攤表;
11、高新技術取得政府補貼的會計處理:企業取得的各類財政性資金,除屬于國家投資和資金使用后要求歸還本金的以外,均應計入企業當年收入總額。